Privacyverklaring Bewust Vitaal 
Laatste update: maart 2026

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en activiteiten van Bewust Vitaal, waaronder coaching, ademwerk, koude training, workshops, trainingen, begeleiding binnen organisaties en overige overeengekom diensten.

Bewust Vitaal hecht veel waarde aan zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens en handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
 

1.   Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

1.1.          De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Linda Marian van der Linde‑Mollema, handelend onder de naam Bewust Vitaal.

1.2.          Bewust Vitaal is gevestigd in Meerstad en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 92013287.

1.3.          Bewust Vitaal is per e-mail bereikbaar via: info@bewust-vitaal.com.

2.   Verzamelde en verwerkte gegevens

2.1.          Bewust Vitaal verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van haar diensten. Dit betreft onder meer: naam, adres en woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, factuur‑ en betalingsgegevens.

2.2.          Voor bepaalde diensten, waaronder ademwerk, koude training en ijsbadworkshops, worden gezondheidsgegevens verwerkt op basis van een gezondheidsverklaring.

2.3.          Tijdens coachingtrajecten kunnen coachingsnotities worden gemaakt voor begeleiding en voortgang, aansluitend met toestemming.

2.4.          Persoonsgegevens die door de client vrijwillig wordt verstrekt (e-mail, intakeformulieren of andere communicatie) worden eveneens verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening.

3.   Doeleinden van verwerking

3.1.          Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden: 

- Uitvoering van coaching, ademwerk, koude training en overige diensten.

- Het plannen van afspraken en communicatie over trajecten.

- Beoordeling van geschiktheid voor deelname (gezondheidsverklaring).

- Voor de veiligheid van de deelnemer en om inzichten te krijgen in de hulpvraag en geschiedenis van de client, zodat ik mijn begeleiding goed kan afstemmen.

- Administratie, facturatie en wettelijke verplichtingen.

- Het verbeteren van de dienstverlening en website.

3.2.          Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden zonder voorafgaande toestemming.

4.   Rechtsgronden

4.1.     Bewust Vitaal deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van  diensten of wanneer dit wettelijk verplicht is.
 

5.   Bewaartermijnen

5.1.          Gegevens worden zolang dit nodig is voor het uitvoeren van de doelen waarvoor ze zijn verzameld of zolang Bewust Vitaal er wettelijk toe verplicht is om de gegevens te bewaren.

6.   Beveiliging

6.1.          Bewust Vitaal neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

6.2.          Voorbeelden hiervan zijn beveiligde opslag, wachtwoordbescherming en beperkte toegang tot gegevens.
 
7.   Verstrekking aan derden

7.1.          Gegevens worden uitsluitend aan derden verstrekt wanneer dit noodzakelijk is voor:

- Administratieve verwerking (zoals een boekhouder).

- Uitvoering van de overeenkomst.

- Naleving van wettelijke verplichtingen.

7.2.          Met derden die gegevens verwerken, wordt een verwerkingsovereenkomst gesloten.

7.3.          Gevoelige gegevens zoals coachingnotities en gezondheidsinformatie wordt nooit gedeeld zonder uitdrukkelijke toestemming van de client.

8.   Cookies

8.1.          De website van Bewust Vitaal kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies.

8.2.          Cookies verzamelen geen herleidbare persoonsgegevens tenzij anders vermeld.

9.   Rechten van betrokkenen

9.1.          Betrokkenen hebben op grond van AVG recht op: 

- Inzage in hun persoonsgegevens.

- Correctie van onjuiste gegevens.

- Verwijdering van gegevens binnen wettelijke kaders.

- Beperking van verwerking.

- Overdraagbaarheid van gegevens.

- Bezwaar tegen verwerking van persoonsgegevens.

9.2.          Een verzoek kan worden ingediend via info@bewust-vitaal.com.

9.3.          Bewust Vitaal reageert binnen 30 dagen op het verzoek.

10.  Wijzigingen

10.1.      Bewust Vitaal behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

10.2.      De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website.

11. Contact
Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan contact op door een e-mail te sturen naar info@bewust-vitaal.com.